Metodologia de Consultanta urmareste generic, urmatoarea structura:

• Diagnoza afacerii (Pentru a intelege organizatia in sine)
• Identificarea problemelor (Care pot fi: de natura financiara, de management strategic, de management al vanzarilor, de marketing, de expertiza a angajatilor etc)
• Propunerea solutiilor de ameliorare a problemelor (Fiecare propunere urmareste a se adresa fiecarei probleme in parte, in contextul organizatiei respective, cu resursele de care aceasta dispune la momentul dat)
• Dezvoltare Strategica (Strategia de implementare a solutiilor propuse, luand in calcul variabilele fiecarei organizatii in parte)
• Planificarea Proiectului (Planificarea strategica pentru implementarea schimbarilor dorite de organizatie, in vederea ameliorarii potentialelor riscuri)
• Implementarea Proiectului (Asistenta efectiva si management al proiectului)
• Monitorizare si Revizuire (Urmarirea periodica a atingerii indicatorilor de performanta stabiliti in etapa de planificare)

Particularizand, pentru elaborarea de proiecte in vederea accesarii fondurilor structurale, metodologia folosita este „Metoda celor 4 faze”:

1. Conceptualizare

Identificarea problemei, stabilirea obiectivelor, a rezultatelor asteptate si a grupurilor tinta

1. Design

Variante de solutii, activitati si sarcini care sa conduca la realizarile asteptate

1. Elaborare

Detalierea finantarii, planificare in timp, eligibilitatea cheltuielilor

1. Finalizare

Completarea cererii de finantare, finalizarea documentelor suport.

Pentru implementarea proiectelor IT complexe, metodologia folosita respecta standarde international recunoscute, precum PMBOK:

Initierea proiectului (Initiating)

Initierea grupeaza activitatile necesare demararii unui proiect (sau a unei faze a acestuia) din punct de vedere formal. Are loc dupa incheierea contractului sau realizarea modificarilor contractuale (acte aditionale).

Planificarea proiectului (Planning)

Planificarea vizeaza precizarea activitatilor de proiect in raport cu prezumtiile, dependentele, cerintele, limitarile, riscurile sau oportunitatile identificate in faza de initiere sau ulterior. Are loc in limitele impuse de bugetul alocat precum si de disponibilitatea resurselor confirmata de catre gestionarii acestora (Sefii de servicii/ departamente implicate, reprezentantii furnizorilor etc.). De asemenea se va tine cont si de planificarile primite de la subcontractanti. Iesirile specifice planificarii vor fi actualizate permanent de catre Managerul de proiect ca urmare a proceselor de monitorizare si control.

Executia proiectului (Executing)

Activitatile de executie constau in implementarea de pachete integrate de produse, solutii si servicii IT/Telecom si oferirea de suport post-implementare pentru acestea, activitati desfasurate in conformitate cu Planul de Calitate, cu anexele si procedurile operationale specifice, pe cat posibil in parametrii de resurse, timp si buget stabiliti. Desi Managerul de proiect nu este implicat direct in aceste activitati, obiectivul sau principal este de a asigura unul din factorii critici de succes: comunicarea eficienta.

Monitorizarea si controlul proiectului (Monitoring and Controlling)

Aceste procese grupeaza activitatile Managerului de proiect de observare a desfasurarii proiectului de asa maniera incât orice potentiala problema/ deviatie sa poata fi identificata rapid, iar actiunile preventive/corective sa fie aplicate eficient.

Finalizarea proiectului/ fazei de proiect (Closing)

Finalizarea grupeaza activitatile necesare incheierii formale a proiectului sau a unei faze a acestuia. Proiectul sau faza de proiect este considerata incheiata odata cu satisfacerea cerintelor clientului si disparitia oricaror obligatii contractuale fata de acesta (inclusiv perioada de mentenanta-suport/garantie).